７つの習慣の元トップセールスが語る７つの習慣(9)〜「時間管理のマトリクス」ってなんだ？〜
（本日のお話 3700字／読了時間6分）
■こんにちは。紀藤です。
昨日は終日、今後のイベント、
研修の企画などでした。
＊
さて、早速ですが本日のお話です。
毎週土曜日は
「７つの習慣の元トップセールスが語る７つの習慣」
のコーナーです。
本日のテーマは
「第３の習慣 最優先事項を優先する」
です。
人が自分自身の人生のオールを持つための
最後のパーツ、それが「第３の習慣」。
”第３の習慣を深く理解するだけで、
「時間の使い方」が劇的に変わる”
と断言できるほど、
汎用的でパワフルな内容です。
７つの習慣の中でも
最も人気の習慣の１つ。
それでは早速、
紐解いて参りましょう。
タイトルは、
【７つの習慣の元トップセールスが語る７つの習慣(9)〜「時間管理のマトリクス」ってなんだ？〜】
それでは、どうぞ。
■さて、皆さまにお願いです。
まず、メモとペンをご用意ください。
そして、以下問いについて
少し時間を撮って考えてみてください。
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Ｑ 現在はしていないけれど、もし日頃から行っていれば
あなたの人生（仕事やプライベート）にポジティブな結果を
もたらすと思うことを１つ挙げるとしたら、それは何でしょうか？
---------------------------------------------------------------
…
ぜひ、数分時間をとって
書いてみてくださいね。
この答えについての解説は、
本文の後半で振り返りたいと思います。
■さて、皆さまにとって、
「時間」とは何でしょう？
ちょっと大きすぎる質問でしょうか？
もし私が答えるのであれば、
「時間とは人生そのものである」
と答えます。
時間とは等しく、人に与えられており
最も平等な資源が「時間」。
しかしこの「時間」の使い方によって
仕事の成果も、
プライベートの充実感も、
人生の満足度も、
大きく変わってくるものです。
■では、
「人生をより良くする時間の使い方」
とは一体なんなのでしょうか？
そう、それが今回の
「第３の習慣 最優先事項を優先する」の
テーマなのです。
敢えて、
わかりやすく言ってしまえば、
”成功者の「時間管理の考え方」とは何か”
その答えを伝えている
といっても過言ではないでしょう。
そして、それを
【時間管理のマトリクス】
と名付け、多くの人の
時間に対する考え方を
劇的に変えてきました。
■ただ巷には、
「時間管理」についても
いろいろな考え方があります。
・手帳術
・タスク管理術
・電子マネーで時間を節約
、、、などなど。
しかし、あらゆるものには
「抑えるべき優先順位」があるものです。
例えば、パソコンなどのシステムを
より効率的に働かせようと思った時、
バージョンアップすると、
成果に与えるインパクトが大きい優先順位とは
１、ＯＳ（Windows)
↓
２，アプリ（Dropboxなど）
↓
３，ティップス
（ちょっとした小技、整理術）
となります。
■そして、
「第３の習慣 最優先事項を優先する」で紹介される
【時間管理のマトリクス】は
まさしくパソコンでいう「ＯＳ」にあたります。
時間管理を身につけたい方は、
この「時間管理のＯＳ」の
考え方を知らなければ話にならない！
というくらい、時間管理の
”基礎の礎”
”一丁目一番地”
と断言できる代物です。
■、、、と引っ張りまくっておりますが、
では、この
【時間管理のマトリクス】とは
一体どのようなものでしょうか？
手書きで恐縮ですが、
こんな絵を書いてみたので、
ご参照ください。
↓↓
＜時間管理のマトリクス（紀藤手書き）＞
https://gyazo.com/631fa783111db3d14d87754bb7d3079c
■解説をしますと
【時間管理のマトリクス】とは、
”「緊急」と「重要」の２軸で
出来事を分ける時間管理の考え方”
のことです。
そうしてわけた４つの領域を、
「第１〜第４領域」と分けます。
かつ、私達の１日の出来事は、
必ず、第一〜第四のいずれかに分類されるのです。
そして、その４つの領域には、
それぞれ特徴があるのです。
以下、特徴と例をまとめてみました。
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【時間管理のマトリクスとは何か】
＜第１領域 ＝ 緊急かつ重要なこと＞（左上）
◯別名：「必須」の領域
◯特徴：打ち返さないといけない。ずっといると疲れてくる。
◯代表的な項目：
・締め切りのある仕事
・クレーム処理
・切羽詰まった問題（家庭問題、機器の故障等）
・危機・災害
・病気・事故など
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＜第２領域 ＝ 緊急ではないが、重要なこと＞（右上）
◯別名：「価値」の領域
◯特徴：やればやるほど積み上がっていく。充実感、自己効力感。
◯代表的な項目：
・人間関係作り
・健康維持
・予防（仕組みづくり）
・準備や計画
・勉強や自己啓発
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＜第３領域 ＝ 緊急だが、重要でないこと＞（左下）
◯別名：「錯覚」の領域
◯特徴： 打ち返したあと、虚しさが残る。
”何かやった感”は残るが、成果はでない。
◯代表的な項目：
・無駄な会議
・重要でない電話/メール/SNS
・無意味なつきあい（飲み会四次会等）
・面倒な雑用・頼まれごと
・様々な妨害・中断（営業電話や突然の来訪）
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＜第４領域 ＝ 緊急でもなく重要でもないこと＞（右下
◯別名：「無駄」の領域
◯特徴：その時は楽でも、後悔が残る。
ずっといるとダメ人間に思えてくる
◯代表的な項目：
・単なる暇つぶし
・快楽だけを追求する遊び
・見せかけの仕事
・多くのテレビ
・待ち時間
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※以上の内容を、手書きでもまとめてみました
↓↓
＜時間管理のマトリクス 特徴まとめ（紀藤手書き）＞
https://gyazo.com/a8b288fbd9d56f3f146ad324d0643bf9
■さて、ここで冒頭の質問に
立ち戻ってみましょう。
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Ｑ 現在はしていないけれど、もし日頃から行っていれば
あなたの人生（仕事やプライベート）にポジティブな結果を
もたらすと思うことを１つ挙げるとしたら、それは何でしょうか？
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…
さて、皆さまは、
この問いについて
どのような答えを書きましたか？
例えば、
・日記を書く
・家族との対話をする
・読書をする
・早起きして勉強
・ランニングをする
など出てきたかもしれません。
人により様々だと思いますが、
皆さまが書かれた項目は
間違いなく、
『第２領域（緊急ではないが、重要なこと）の内容』
であったはずです。
■そうです。
もうおわかりだと思いますが、
『成功者の時間の使い方の秘訣』
とは、
【「第２領域」（緊急ではないが重要なこと）に、
時間を投資して、投資して、投資しまくる】
ということです。
もちろん、誰でも
「第１領域（緊急かつ重要なこと）」は
発生します。しかし、軸足は第２領域。
必須なことを終わらせたら
「第２領域」に時間を使っていく。
この意識を常に持ち続けるのです。
・トラブルが起きたら、
二度とトラブルが起きないような仕組みを作る。
（＝第１領域→第２領域へ）
・何度も行う作業は、
最短でできるような仕組みを意図的に作る
（＝第１領域→第２領域へ）
・体調を崩さないよう、
毎日運動、定期的な検診を行う
（＝第１領域→第２領域へ）
、、、そうやって
第１領域、第３領域の緊急が
起こらないように”仕組み化”し、
「第２領域に生きる」ようにする。
ドラッカーは、
”効果的な人々は
問題ではなく機会に着目する”
といいました。
７つの習慣の著者、コヴィー博士は、
”機会に餌を与え、問題を飢えさせるのだ”
と言いました。
これが、「第２領域に生きる」ということです。
■しつこいですが、
とても大事ですので
繰り返しますと、
成功者の考え方とは、
『「第二領域」（緊急ではないが重要なこと）に、
時間を投資して、投資して、投資しまくる』
ことです。
つまり、
「第二領域、超大事！！」
です。
■とはいえ、残念ながら
理屈ででわかっていても、
「第２領域」ができない場合があります。
その大いなる理由の一つ。
それが、
『第１の習慣 主体的である
第２の習慣 終わりを思い描くことから始める
ができていなければ
第３の習慣 最優先事項を優先する
は、実践できない』
のです。
■当たり前ですが、
「どんな自分になりたいのか？」
「自分はどこに向かっているのか？」
「自分の大切な人に、人生の最後の時、
何と言われたいのか？」
という人生の目的意識がなければ
（つまり、第２の習慣 終わりを思い描くことから始める、がなければ）
自分が何に向かって
積み上げていくのかも定まらない。
ゆえに、
・もっと勉強しよう
・良い人間関係を作ろう
・自己啓発をしよう
・読書をして知識を広げよう
・新しい取り組みをしよう
・発信をしよう
などとは思わないでしょう。
結果、
・ただただ、易きにながれ、
周りからピンポン玉のように飛んできたタスクを
打ち返し続けて、何かやった気になって終わる、
（でも心からの充実感はない）
とか、あるいは、
・なんとなく良さそうなことに
飛びついては途中で投げ出して、
という軸のない生き方をする
とか、または、
・仕事仕事…、と打ち返し続けたものの
家庭内で居場所がなくなっていた、
あるいは定年後仕事以外の関係が何もないことに気づく
と、望ましくない結果になることも
あるでしょう。
■つまり、自分の「成功の定義」
「自分の方向性」を決めなければ
『真に充実した時間の使い方』
（第３の習慣 最優先事項を優先する）
は出来はしないのです。
だから、
第１の習慣 主体的である
第２の習慣 終わりを思い描くことから始める
が大事なのです。
■そんなことを踏まえて、皆さまは、
皆さまにとっての
「第２領域」は一体なんでしょうか？
皆さまは、何に向けて、
「第２領域」を積み上げようとしていますか？
そして、
「第２領域」にどれくらい
時間を使えていますか？
考えてみると、
きっとまだまだより良い時間の使い方が
できることに気がつくかと思います。
ぜひ、考えてみてくださいね。
次回は、もう少し
「時間管理のマトリクス」を掘り下げて
”よくあるビジネスパーソンの時間の使い方”
についてお伝えさせていただければと思います。
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＜今日のまとめ＞
・「第３の習慣 最優先事項を優先する」の鍵は、
『時間管理のマトリクス』である。
・時間管理のマトリクスは、私達の出来事を
「緊急」と「重要」の２軸にわけて考える
”時間管理のＯＳ”のようなもの。
・時間管理のマトリクスでは、私達のあらゆる出来事は
以下の四象限にわけられる。
・第一領域 … 緊急かつ重要なこと
第二領域 … 緊急ではないが、重要なこと
第三領域 … 緊急だが、重要でないこと
第四領域 … 緊急でもなく重要でもないこと
・そして、
「現在はやっていないが、もしやっていたら
ポジティブな結果をもたらすことは何か？」
を考えるとその答えは必ず、「第２領域」に位置する。
・すなわち、人生が逓増し、
価値が積み上がる”成功者の時間の考え方”とは
『第２領域（緊急ではないが重要なこと）』に時間を投資することなる。
・しかし、この「第２領域」に時間を使うためには、
第１の習慣 主体的である
第２の習慣 終わりを思い描くことから始める
ができていることが必要である。
・自分が選択をする、という意志と
自分がどうなりたいのか、という想像力がなければ
易きに流れ、打ち返すことに終始してしまうだろう。
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＜本日の名言＞
最も大切なことは
最も大切なことを
最も大切にすることである。
スティーブン・R・コヴィー
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